103年6月份經費收支情形

102學年畢業謝師宴

第二次常委會紀錄

時 間 103年6月6日〈五〉晚上六點 地點 梧棲海港城主 持 人 賀經緯會長 紀錄 洪祥堯 出席人員 如簽到表列席人員 如簽到表 主席報告 本次會議主要針對第46屆畢業典禮及謝師宴活動進行討論，宣布會議開始。 討論提案案由一主旨：班級畢業感恩餐會之補助及辦理方式？說明：去年以此經費改為訂製精美印章(每個預算約100元) 贈送所有畢業生，較實用且具紀念性。今年預計仍贈送 印章，預估費用100*89=8900。(學生86人＋導師3人) 決 議：照案通過。案由二主旨：畢業班導師謝師禮儀之金額及辦理方式：說明：往年編有感謝畢業班老師之謝師禮儀，每人預算約 1600~2000元，去年為購買圖書禮券，今年是否贈送？預算？方式？依去年估算經費1800*3=5400請討論。決議: 今年改發全聯社禮券，每位導師1600元，合計為4800 元。 案由三主旨：畢業謝師感恩餐會之時間及辦理方式：說明：往年於畢業典禮結束後當晚由家長會作東辦理謝師感恩餐會，餐會由社區三家依序輪流辦理，參加人員為全校教職員工、家長委員、顧問、歷任會長、志工、地方士紳等，去年辦 15桌，每桌3500元。今年估算經費：桌席3500*15=52500，飲料費5000，合計約57500元。今年辦理方式、數量、地點？請討論。決議: 今年改至校外餐廳辦理，地點先詢價後再討論，優先考慮飯店的自助式餐點。 案由四主旨：家長會長獎之名額、金額(購買禮品)：說明：往年畢業典禮頒獎獎項中設有家長會長獎，每班3名， 每名約200元預算購買禮品， 於畢業典禮時由會長頒發 獎品及獎狀，預估經費為200*9=1800元，今年是否如常 辦理？禮品為何? 決議:名額及金額不變，獎品內容由學校統一和校長獎部分一起 處理。 案由五主旨：參加畢業典禮之畢業生及在校生贈送西點餐盒事宜：說明：以往畢業生參加謝師餐會，但後來改以贈送西點餐盒，含畢業生及參加的在校生皆贈送，今年預估經費為126*50=6300元（六年級86＋五年級36＋主持人4），今年是否如常辦理、金額、仍向蓓可力訂購？請討論。 決議: 照往年方式辦理，今年改向沙鹿寶城食品或沙鹿好香屋 麵包店詢問比較。 案由六主旨：家長會成立「急難救助金」事宜討論。說明：每年家長會經費皆花完，幾乎沒有剩餘，萬一臨時有大筆經費要支出，誰來付款會有問題，因此提議從今年起成立「家長會的緊急應變基金」，希望每年提撥部分經費存入該基金，以後家長會有經費需求就可因應。提請大家討論。決議:同意成立，到龍井農會成立新帳戶，但另外要擬訂章呈、經費運用範圍、誰來核准使用等相關辦法。 臨時動議 無 散會 21時0分散會

102學年下學期家長會第二次常委會議紀錄

6月1日龍山國小親子包粽活動